英語で「取り急ぎご連絡まで」を伝える【ウチ・ソト別】全8フレーズ

ビジネスメールやチャットで「取り急ぎ」という表現をよく使うと思います。メール文を考えるのにあまり時間をかけられない時に手っ取り早く要件を伝えられる大変便利な表現ですが、もちろん英語にも同じ用途のフレーズがいくつかあります。

今回は、ビジネスシーンで役立つ「取り急ぎ」を意味するフレーズを、相手を問わず使えるものと同僚間でのみ使うものの2種類に分け、例文と一緒に紹介します。

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ビジネスの場面で使う「取り急ぎ」英語フレーズ

日本語で「取り急ぎご連絡まで」など、よく使うと思いますが、実は英語には日本語の「取り急ぎ」にあたる言葉はありません。まずは英語で「取り急ぎ」を表現する方法を見ていきましょう。

以下で紹介するフレーズは文頭で使われます。

I just wanted to inform you about…（〜について取り急ぎお知らせします）

こちらは、メールの冒頭でよく使われるフレーズです。直訳すると「私はただ、〇〇についてあなたにお知らせしたかっただけなのです」となります。

このフレーズから、取り急ぎ要件を伝えたい、というニュアンスが感じられますね。内部の人間と外部の人間に対して、相手を問わず使える表現です。

ちなみにinform you aboutを以下のように言い換えることもできます：

• I just wanted to update you on (話題)
• I just wanted to give you an update on (話題)
• I just wanted to inform you that (文章)
• I just wanted to let you know that (文章）

次の例文を参考にしてみてください。

I just wanted to remind you…（取り急ぎリマインドさせていただきます）

サッとリマインドしたい。そんな時にはこんなフレーズを使います。

I just wanted to check if…（取り急ぎ確認です）

サッと何か相手に確認したい。そんな時には上記のほか、次のようなフレーズを使います。

• I just wanted to confirm if (文章)
• I just wanted to run this by you.

Here’s a quick update on…（〜について取り急ぎ報告します）

こちらも文の冒頭で使われるフレーズで、This is a quick update on…と言い換えられます。

This is (just) a friendly reminder about…（〜について念のためお知らせします）

こちらは締切日が近づいている場合などに、リマインドとして使う表現です。gentle reminderやfriendly reminderを使うことで、「覚えているとは思いますが、念のために」と柔らかい表現になります。

ただし、使うタイミングには注意が必要です。例えば、期限が過ぎたあとにこのような表現を使うと、嫌味として受け取られる可能性があります。

日本語でも「行き違いでご連絡をいただいておりましたらご容赦ください」というように、あくまでも相手を信頼しているという姿勢を示すことが大事です。

また、This is (just) a gentle reminder about… などと言い換えられることもあります。

I just wanted to thank you for…（〜について取り急ぎお礼申し上げます）

ビジネスシーンでは、メールやチャットでお礼を伝える機会が頻繁にあります。お礼はなるべく早く伝えることがマナーとされているので、簡潔に伝えられるこちらの表現は覚えておくと、とても便利です。

同僚間で使う「取り急ぎ」英語フレーズ

ここで紹介する表現は、主に同僚間で使われる表現なので、先方と親しい間柄でない限りは社外宛のメールでは使わないようにしましょう。

This is just a quick note to…（取り急ぎ連絡まで）

a quick noteには「とても簡単なメモ」という意味があり、「取り急ぎ」の表現として使用されます。また、チャットでもよく使われる表現で、Just a quick note to… と略されることもあります。

Just a heads up. （まずは連絡まで）

こちらは直訳すると「頭を上げる」という意味ですが、転じて「前もって知らせる」という意味で注意喚起する際に使われます。

「取り急ぎ」の使い方

「取り急ぎ」を使う時には、押さえておきたいポイントがいくつかあります。
今回紹介した「取り急ぎ」を意味するフレーズは、要件のみを簡潔に伝える時に使用します。要件の他に連絡事項を伝える際には適しません。

また、最近ではメールのやりとりに比べてチャットでのやりとりが 増えている方も多いと思います。組織内部のよく連絡する相手には、今回紹介した「取り急ぎ」フレーズをあえて使わずに、いきなり要点から伝えることもあります。

毎日のように連絡し合う同僚へのチャットを毎回同じ定型文で切り出すと、かえって距離感が演出されてしまいます。

どのような場面でどのようなコミュニケーションが最適であるか効果的に判断できるようになるには、場数を踏むことが大事です。英語で仕事のやりとりをする機会があったら、実践的な英語を身につけるチャンスとして捉えましょう。

【英語学習のTIPS】

当日会議が中止になったなどの要件以外では、取り急ぎの連絡は「本来は必要のないもの」として捉えるべきでしょう。通常業務において、日頃から打合わせや締め切りのスケジュールや期日、ネクストアクションなどをいつでも確認できるようにメンバーで共有し、適切な頻度でミーティングを設定しておくことが基本となります。そうすることで、各自がやるべきことを確認でき、情報の伝達やお礼、お詫びなどのコミュニケーションも適切に行うことができます。

取り急ぎのリマインドをするのは「まだ特に問題はないけど、念のため前もってのリスクヘッジ」、取り急ぎ感謝や謝罪するのは「気持ちの表現」という、ゼロをプラスにするコミュニケーションであることがベストです。期限が過ぎたあとの「後出しの批判」や、「伝え漏れていた感謝や謝罪」などのマイナスからゼロに戻す行動が必要ないように日頃から心がけておきましょう。

ビジネスにおいてのコミュニケーション術を学ぶためには、実務経験のあるビジネスパーソンからポイントを聞くのが一番です。ビズメイツの講師は全員がビジネス経験者なので、実践で使える英語はもちろん、ビジネスにおける知識なども身につけることができます。ビジネスで使える英語を学びたい人は、ぜひサイトを覗いてみてくださいね。

まとめ

日本語でも英語でも便利な「取り急ぎ」フレーズ。使い慣れないうちは、まずは同僚に向けた連絡でフレーズを使い、相手の反応を見て使用感を掴みましょう。英語コミュニケーションは場数がものを言います！

ですが、フレーズを知るだけでは英語を話せるようにはなりません。
英語初心者だからある程度、日常英会話を学んでからビジネス英語を始めようと思っていませんか？実はその方法はとても効率が悪いんです。
英語初心者でも仕事で英語を使うことが目的なら最初からビジネス英語から始めるべきです。