「有給休暇」を英語で表現するには？休暇申請時の注意点もあわせて解説

英語で有給休暇を申請するとき、
「どのように表現すればいいのだろう？」「外資で有休を取得するときに気を付けるべきポイントも知っておきたい！」と思われる方も多いのではないでしょうか？

外資系企業やグローバル企業で働いており、初めて休暇を申請するという方もいるでしょう。初めてだとしても、グローバル企業で勤めている以上、なるべくスマートに有給休暇を取る旨を伝えたいですよね。

そこで、本記事では有給休暇の英語表現やフレーズ、休暇をあらわすほかの英語表現や有給取得時に気を付けるべきポイントも解説します。ぜひ参考にしてください。

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有給休暇を表わす英語表現4つ

有給休暇の英語表現は以下の4つを使うのが一般的です。

• paid vacation
• paid holiday
• paid leave
• day off

paid vacationはアメリカ英語、paid holidayはイギリス英語で使われるケースが多いです。

day offは会社をそもそも休むことを意味します。

それぞれ使い分けや例文をあわせて見ていきましょう。

paid vacation

「paid」の意味は以下のとおりです。

• （料金などが）支払われた、支払い済みの
• 有給の、賃金が支払われる

paid vacationは、後者の意味が適用された表現です。

vacationは長期休暇を意味する表現のため、paid vacationは複数日の休みを取るときに使われます。

paid vacationはアメリカで使われることが一般的です。ほかの国でも使われるケースもありますが、アメリカほど使われません。

paid holiday

「paid holiday」はイギリス英語でよく使われる、有給休暇を示す英語表現です。

アメリカでは休暇を表現する際はvacationを使うことが一般的ですが、イギリスではholidayを使うことが多いです。複数日の休みの場合は複数形を「holidays」と使います。

paid leave

leaveには「出発する」という動詞のほかに、「許可を得て仕事を休むこと」という名詞としての意味があります。

leaveの名詞としての意味を知らないと、annual leave（年次休暇）のことを「会社を去る？」と誤解してしまうかもしれません。

名詞としての意味をおさえておきましょう。

paid leaveを使う場合は、「take a paid leave」と表現します。

day off

副詞のoffは「～から離れる」という意味です。

offは仕事から離れるというイメージから「仕事を休んで、休暇で」という意味となります。

有給休暇など個人的な休暇を取る場合は、day offを使い、数日間の休みを取る場合は複数形を用いて「day off」と表現します。

週単位、月単位の休暇の場合の表現は以下のとおりです。

• 1週間の休み：a week off
• 1ヶ月の休み：a month off

休暇をあらわすほかの英語表現

有給休暇以外にも出産休暇や育児休暇など、さまざまな休暇があります。

ビジネスシーンでよく使われる休暇の表現方法と例文を以下にまとめます。

有給休暇の英語を使ったフレーズ4選

有給休暇の英語表現を使うシーンはさまざまです。

• 上司に有給休暇を申請する際のフレーズ
• メールで有給休暇取得申請をする際のフレーズ
• 友人や家族と休暇について話す際のフレーズ
• 部下から有給休暇の申請を受けた際のフレーズ

本章ではビジネスシーンで使える有給休暇の英語フレーズを紹介します。

有給休暇を申請する際のフレーズ

上司に有給休暇を申請する際のフレーズは以下のとおりです。

どの表現も、「来週2日間の有給休暇を取得したい」という内容を表しています。

1つ目の表現は、上司に有給休暇を取得する際の一般的な表現です。上司とフランクな関係性であれば、2つ目の表現を使うケースもあります。

3つ目の表現はかしこまった表現です。有給取得申請先の上司が役職が3つ以上の上位の立場であれば、3つ目の表現が望ましいかもしれません。

メールで有給休暇取得申請をする際のフレーズ

メールで有給休暇の取得を申請する際のポイントは以下のとおりです。

• 短く端的な件名を書く
• メールの要件を明記する
• 申請期間を記載する
• 休暇申請理由を書く
• 休暇に向けた準備状況を記載する

日本語とは違い、英語のメールではシンプルかつわかりやすい表現が求められます。有給休暇を取得する旨の要件とその理由、期間のみメールに明記すれば相手にうまく伝わるでしょう。

英語で有給休暇をメールで申請する場合の例文は以下のとおりです。

友人や家族と休暇について話す際のフレーズ

友人や家族などプライベートな関係者と休暇の会話をする場合は以下の例文のように表現します。

部下から有給休暇の申請を受けた際のフレーズ

部下から有給休暇の申請を受けた際、上司の立場にいる方は対応に困るケースがあるかもしれません。

もし今有給休暇を取られると困る場合は、以下の例文を参考にしてください。

条件付きで許可を出す場合の例文は以下のとおりです。

有給休暇を取得する際に気をつけるべきポイント

有給休暇を取得する際には、以下の3つに気をつけましょう。

• 内容を簡潔に伝える
• 少し早めのタイミングで休暇を伝える
• メッセージの自動応答設定をする

日本と英語圏とでは、コミュニケーションの文化が異なります。

文化が異なることを前提に有給取得に向けたやり取りが必要です。

それぞれ詳細に解説します。

内容を簡潔に伝える

英語でのやり取りでは、余計な情報は省いて簡潔に伝えることが大切です。

以下のポイントを簡潔に伝えるようにしましょう。

• 休暇の期間
• なぜ休暇を取るのか
• いつから仕事を再開する予定か
• 休みの間の連絡先

英語でコミュニケーションを取る際は、基本的に結論ファーストで内容を伝えます。

日本の場合、季節の挨拶など本題に入る前にクッションとなる話題をはさんでから、休暇申請について話す傾向にあります。アメリカやイギリスなどの国では、日本のコミュニケーションのように不要な前置きは好まれないため、結論から話すようにしましょう。

少し早めのタイミングで休暇を伝える

休暇の申請は、少し早すぎると感じるくらいのタイミングで伝えるのが望ましいです。

取引先や上司などに対して急に休暇申請を行うと、スケジュールに支障が生じたり、予定を再調整する必要があったりなどの可能性があるからです。

休暇取得のスケジュールを相手が把握していないと、トラブルの元になりかねません。

また、ゴールデンウイークやお盆休みなど日本特有の休暇がありますが、海外企業では日本の祝日カレンダーを把握していない可能性があります。

このような理由から、少し早すぎると思われるタイミングでも休暇取得の旨を伝えるようにしましょう。

メッセージの自動応答設定をする

休暇に入る前に、必ずメールなどの自動応答設定をすませておきましょう。

いくら事前に休暇を取得する旨を伝えていたとしても、相手はそのことを忘れている可能性があるからです。

その状況で休暇に入り、いつまでたってもあなたからの返信が返ってこなければ、相手は不安に感じます。

不要なトラブルを避けるためにも、メッセージの自動応答設定は欠かせません。

休暇に入る際の自動応答メッセージの設定は、以下の例文を参考にしてください。

まとめ

有給休暇をひとつとっても、以下のようにさまざまな英語表現があります。

• paid vacation
• paid holiday
• paid leave
• day off

繰り返し例文や英語表現に触れ、休暇を取得する際に円滑にコミュニケーションを取れるようにしましょう。

また、休暇取得を打診する際も、今回紹介したポイントを意識することで不要なトラブルを防げます。有給休暇を伝える際の英語表現・フレーズを覚えて、実際のビジネスの現場で使ってみましょう。