英語で「確認してください」と言うには？ビジネスシーンでよく使うフレーズを学ぼう

ビジネスシーンでは、「確認してください」と相手に求めることも多いでしょう。そこで、この記事では会話やメールで使える言い回しと、確認の重要度によって変わる単語の選び方についてまとめました。ぜひ参考にしてみてください。

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ビジネスで使える「確認してください」を意味する7フレーズ

ここでは、お仕事でよく言う7つの「確認」フレーズを紹介します。

下記、確認をお願いします…よろしくお願いします。

確認してほしい内容がひとつだけでなく、複数ある場合や確認事項が長い場合に使えるフレーズです。確認してほしい内容の前後にこのようなひと言を添え確認事項は箇条書きや点線で区切ると、わかりやすいですね。

添付ファイルをご確認ください

メールの本文中ではなく、添付ファイルの内容を確認してほしい時にはattached fileという表現を使います。また、いくつか類似のフレーズがあります。

問題ないかご確認いただけますか？

相手にメール内容や添付ファイルを確実に確認してもらいたい時に使えるフレーズです。「if」以下に確認してもらう内容を述べておきます。

〜をご確認いただければと思います

日程や金額など、認識に相違がないか確認してほしい場合はこのように表現します。

ご確認いただけますと幸いです

ただ「確認してください」というよりも「ご確認いただけますと幸いです」といった表現にするとより丁寧な印象になります。相手に何かしてほしい時はPlease…（〜してください）だけでなく、I would appreciate it if you could…（〜していただけますと幸いです）といったより丁寧な表現もあるので、相手や場面によって使い分けましょう。

再度ご確認ください

ビジネスでは同じ内容について何度かやりとりすることも珍しくありません。2度目以降の確認ではdoubleをプラスして「再度」の意味を加えましょう。

ご確認の上〜

確認だけでなく、確認後何かアクションを起こしてほしい時に使える便利なフレーズです。

「確認」を英語で言うと？

「確認」を意味する英語表現方法のうち、よく使われる4つの動詞を紹介します。使う単語によってどれだけ重要なのか変わるので、そのニュアンスの違いもマスターしましょう！

「確認してください」の動詞は重要度のレベルによって使い分ける

どの動詞を使うかは「重要度のレベル」で判断します。同じ「確認」という意味でも、一読してもらえればよい内容のものもあれば、注意深く確認してもらいたいものもあります。「確認の重要度」に合った単語をチョイスできると、シンプルな文章で伝えたいことを的確に表現できますよ。

Checkは一般的な表現で、「目を通しておいてください」というニュアンスです。「間違いや不明点などあれば…」などと、特に返事が要らない場合によく使われます。

Confirm （確認する）

最終確認として間違いがないかどうか裏付けを取りたい時に使われます。Checkよりも固く、ビジネスでよく使われるフォーマルな言い方です。上司や取引先などの相手が内容を把握したことを確認しなければならない時、つまり「確認した」と返事がほしい場合に使うと良いでしょう。

Verify

「客観的に真実かどうかを確認する」という意味で使われます。例えば、ネットでの本人認証や、本物であるかどうか検証する場面で目にすることが多いでしょう。固いニュアンスを持つ単語なので、普段の会話ではあまり使われません。

Make sure （〜しておいてください、確認してください）

「しっかりと確認して、間違いがあれば直しておいてください」といったニュアンスの英語表現です。重きが置かれるのは、「確認作業」そのものよりも、確認した上での「結果」です。「確実に〇〇の状態になっているよう確認しておいてもらいたい」といった場合に使われます。職場でよく耳にするフレーズです。

メールでの例文

ここまでは「確認してください」のフレーズや単語を紹介してきましたが、「確認」を頻繁に依頼するビジネスメールの文面でどのように使われるか確認していきましょう。

同僚に確認を依頼するメール例文

確認してほしい内容を箇条書きにして整理しておくと、相手にもわかりやすいメールになりますね。

外部宛てのメール例文

【英語学習のTIPS】

英語学習を継続するためには、「時間ができたらやろう」ではなく「英語学習のための時間を作ろう」という意識で続けてみてください。

毎日2時間や3時間も学習しようとしても、そのような生活リズムは長続きしません。出勤前や寝る前の決まった時間に30分〜1時間程度の英語学習をする生活リズムを整え、コツコツ続けていきましょう。また、インプット学習とアウトプット練習を1セットで行わなければ英語は上達しない、ということを覚えておいてください。

私が勤めているオンライン英会話サービスのビズメイツは、朝5時から夜中の1時まで開講しているので、忙しい社会人の方の英語学習の習慣作りに必ず役立ちます。ご興味あれば、ぜひウェブサイトをご覧ください。

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まとめ

ビジネスシーンでの「確認してください」という英語表現は、ここで紹介したフレーズで幅広く対応できるでしょう。スムーズに口から出てくるようになれば、取り引きや日程調整なども気負わずこなせるようになりますよ。

ビジネス英語は「使う単語が難しそう」「言い回しを覚えるのが大変そう」といったイメージをお持ちの方が多く、身に付けるまでには莫大な時間と労力がかかると勘違いされている方がたくさんいます。

しかし、本当はビジネス英語の方が日常英語に比べて使われる単語やフレーズが限定されているため、難しくありません。

継続してコツコツと、実践的なビジネス英語を学習することができれば、仕事で英語を使えるようになるのはそこまで遠い未来の話ではありません。