英語の会議で使える英会話フレーズ10選！スムーズに進行するコツも解説

「海外クライアントとの会議で進行役を任されたけど、英語は自信がない」とお悩みですか。

ただでさえ日本語の会議でも大変なのに、慣れない英語の会議であればさらに労力を使うと思います。大勢の人を目の前にして、慣れない英語を喋るのは非常に緊張するでしょう。

しかしスムーズに喋れたらどうでしょうか。周囲からの評価が向上し、自分にとっても大きな自信となるはずです。

そこで本記事では、英語の会議で使える英会話フレーズや進め方のコツについて解説しています。

会議の流れに沿った10個のシーンを想定し、明日から使える英会話フレーズを日本語訳と合わせてわかりやすく紹介します。

詳しく知りたい方はぜひ最後までご覧ください。

英語で会議する際に役立つ英会話フレーズ（準備編）

スムーズに会議を進めるために事前準備を行いましょう。「出席予定者にどのような会議を行うのか」「日時や時間はいつなのか」などの内容をメールや電話で伝えます。

メールで会議の開催を知らせる英会話フレーズの例文は以下のとおりです。

「I am writing this email to～」は、メールの書き出しでよく使われる英会話フレーズです。「this email」を省略して、「I am writing to ～」も同じ意味で使えます。

英語メールの結びの言葉は以下のページを参考にしてください。

参考記事：【保存版】ビジネスでつかう英語メールの結びと締めの言葉

次に電話で社内のメンバーに直接会議の開催を伝える英会話フレーズです。

出席の確認をするには、「Will you be able to join us?（出席できますか）」と聞いてもいいでしょう。

英語で会議する際に役立つ英会話フレーズ2選（案内〜スモールトーク編）

会議の進行係として、開始の案内をします。

場の雰囲気を和ませるために、気の利いたスモールトーク（世間話や雑談）ができると会議の進行もスムーズにいくでしょう。

ここでは以下のシチュエーションで使える英会話フレーズを解説します。

• 会議の開始をお知らせする
• 自己紹介をする

順番に見ていきましょう。

会議の開始をお知らせする

会議がはじまったことを知らせるアナウンスをしましょう。

オンライン会議の場合は、音声の確認が必要です。

• Can you hear me? （聞こえますか）
• Can you see me? （私が見えますか）

会議に参加している方に、以上のように聞いてみるとスムーズに進行できます。

自己紹介をする

本題に入る前に、進行役は自己紹介をします。

初対面の方が多い場合は、緊張をほぐすためにアイスブレイクネタとして趣味やお天気の話をするものいいですね。

自己紹介の英語のフレーズ

参加者の人数が多く、すこし改まった会議の場合は、「I’ll be chairing the meeting today.（議長を務めさせていただきます）」という言い方もあります。

場を和ませるためのアイスブレイクネタにオススメの英会話フレーズを5つご紹介します。

スモールトークは質問形式にすると、相手のことを深く知れたり、コミュニケーションを深めるきっかけとなります。

ただし参加者は忙しい中会議に出席しているので、スモールトークはできるだけ短めにして、場が和んだらすぐに本題に入りましょう。

英語で会議する際に役立つ英会話フレーズ7選（会議中〜終わり方編）

会議中から会議終了までの流れを英会話フレーズで解説します。

• 会議の目的やアジェンダを伝える
• 何時に会議が終わるか伝える
• 本題に入る
• 用意した資料を配布する
• 相手に質問する
• 内容が伝わっているか確認する
• 会議の終了を伝える

順番に見ていきましょう。

会議の目的やアジェンダを伝える

今回会議を行う目的やアジェンダを伝えましょう。

「会議はどのようなゴールになるのか」「どのように進行するのか」を伝えるだけでも、相手は耳を傾けやすくなります。 

複数の項目を並べるときは、「AA and BB and CC」とは言わず、最後の項目にのみ「and」を付けます。

何時に会議が終わるか伝える

会議の目的を説明した後に、「何時ごろ終わるのか」「大体時間はどれぐらいかかるのか」を伝えましょう。

もちろん会議のスケジュールを組む際に事前に説明しておきますが、相手が忘れている可能性があります。

出席者によっては会議の後に別の予定が入っているかもしれないので、確認の意味も込めて再度会議にかかる時間を説明するといいでしょう。

時間を伝える英会話フレーズを3つご紹介します。

時間は、◯時と時間を指定してもいいですし、◯時間と長さを伝えてもいいでしょう。

本題に入る

会議の目的を伝えたら、いよいよ本題に入ります。

冒頭と境目がわかるように、以下の英会話フレーズを使って「今から本題に入ります」と伝えるとわかりやすいでしょう。

会議で「いよいよ本題に入りますよ」という、掛け声のように使ってください。

用意した資料を配布する

用意した資料を配布しましょう。

配布する際に使いたい英会話フレーズです。

資料で一般的に使われるのは、「material」と「document」です。

「document」はオリジナルの文章や公的な文章などの「書類」という意味でよく使われます。

相手に質問する

うまく会議を進めるには、相手に質問することも重要です。

一方的に議題だけを説明するのではなく、話し合いの場として相手の意見を求めることは進行役の大切な役割です。

相手に質問するときは、以下の英会話フレーズが使えます。

会議では多くの参加者の意見が聞けるよう、要所要所で上記の質問を挟むといいでしょう。

内容が伝わっているか確認する

会議では、相手にうまくわからないことがあるかもしれません。

そのため、内容が伝わっているか定期的に確認しましょう。

その際に使える英会話フレーズを解説します。

英語の教科書で、「理解する」をあらわす表現は「Do you understand?」です。

しかし口語的な表現で「Are you all following me?」や「Is everyone still with me? 」がよく使われるので、覚えておくと便利です。

会議の終了を伝える

会議の終了を伝えましょう。

会議の終了前に「Before we end, let me just summarize the main points.（閉会の前に本日の主要点をまとめます）」と、内容をまとめて説明する時間をとってもいいでしょう。

会議で使える英会話フレーズを一通り紹介しましたが、より詳しく知りたい方は以下の記事もぜひご覧ください。

参考記事：英語での会議と電話会議をスムーズに進めるための必須フレーズ36+

英語の会議をうまく進行する3つのコツ

英語の会議をうまく進行するため、おさえておきたいコツを解説します。

• 聞き取れない場合はきちんと伝えよう
• 言葉だけでなくジェスチャーも混ぜよう
• 英語に不慣れであることを伝えよう

ひとつずつ見ていきましょう。

聞き取れない場合はきちんと伝えよう

英会話に慣れていないのであれば、聞き取れない箇所は多々あるかと思います。

聞き取れなかったことを伝えないと、相手との認識に食い違いが生じるため、わかったフリをせずしっかり聞き取れない旨を伝えましょう。

ただしできるだけ会議を中断しないよう、事前に議題に出てきそうな単語を調べるなどの努力は必要です。

言葉だけでなくジェスチャーも混ぜよう

言葉だけでは伝わりにくい場合もあります。

たとえば、物体の大きさを表現する際、言葉だけだとどれぐらい大きいのか伝えるのは難しいですよね。しかしジェスチャーであれば、具体的な大きさを両手で表現できます。

慣れない英語で会話をする際、ジェスチャーは表現を伝える手段のひとつとして非常に便利なので、できるだけ活用してみるとよいでしょう。

身振り手振りのジェスチャーは、「Body Language（身体言語）」という言葉があるほど、意思疎通に大切な手段です。

外国の方はジェスチャーも大きいので、恥ずかしがらず積極的に使ってください。

英語に不慣れであることを伝えよう

うまく会議を進めるには、英語に不慣れであることを伝えてみるのもひとつの手段です。

「恥ずかしい」「相手に失礼」などと思われるかもしれませんが、英語が聞き取れずうまく会議が進まない方が失礼です。その結果、相手に迷惑がかかり、余計な手間を取らせることになるかもしれません。

最初にきちんと不慣れを伝えておけば、多少の文法の間違いがあっても、相手はわかろうとしてくれるはずです。正直に伝えることで誠実さもアピールできますね。

だからといって英語の練習をさぼらず、しっかり練習していきましょう。

まとめ

英語の会議で使える英会話フレーズをご紹介しました。

大勢の前で会議の進行役を務めるのは緊張しますが、流れに沿った英会話フレーズを覚えておけば、スムーズに進行できます。

本記事の内容を再度復習し、万全の体制で英語の会議に臨みましょう。