海外出張で使える英語フレーズ12選｜初めての海外出張に備えよう

［この記事でわかること］

はじめての海外出張、緊張しますよね。

いつか来るその日までに、なるべく英語はスマートに話せるようになっておきたいところです。

本記事では、海外出張で使える英会話フレーズをそれぞれのシチュエーションにわけて、計12フレーズ解説します。

クライアントにアポイントを取る場面からホテルにチェックインする場面など、実際のシーンを想定して役立つフレーズや単語を紹介するので、詳しく知りたい方はぜひ最後までご覧ください。

「海外出張」はなんて英語で表現するの？

「海外出張」は英語で以下のように表現できます。

• business trip abroad 
• overseas business trip 
• travel abroad on business

海外出張を使った表現をまとめてみました。

「go on a business trip」で「海外出張に行く」という意味になり、「to 目的地」を後ろに足すことで、具体的にどこへ出張に行くのか表現できます。

時制に気を付けながら練習してみましょう。

海外出張が不安と感じているなら. . .

海外出張で使える具体的な英会話フレーズ（アポイント〜手続編）

海外出張で使える英会話フレーズを以下の場面にわけて解説します。

• クライアントに連絡〜日程調整を行う
• ホテルの手配を行う
• 飛行機の手配を行う

順番に見ていきましょう。

  クライアントに連絡〜日程調整を行う

海外出張は、クライアントとアポイントを取り日程調整をすることから始まります。

基本的な流れは以下の通りです。

出張の目的を簡潔に話したうえで、相手の予定を確認しましょう。

相手が日時を忘れていないか、前日などにリマインドメールを送るのもいいですね。

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 ホテルの手配を行う

無事にクライアントとの日程調整を終えたら、出張先で泊まるホテルの予約をしましょう。

ホテルの手配を行う際に使えるフレーズは、以下のとおりです。

英会話初心者の場合、電話で予約するよりもメールや予約サイトからホテルの手配をするほうがオススメです。

落ち着いて予約ができるほか、確認メールが届くので「予約したつもりができていなかった」という事態を防げます。

ホテルの予約確認メールは、チェックイン時にスムーズに提示できるようわかりやすいフォルダに入れておきましょう。

 飛行機の手配を行う

海外出張では飛行機の手配も必要です。

飛行機の手配を行う際のフレーズは、以下のとおりです。

目的地・出発地・日程をはっきりと伝えましょう。

短期の海外出張の場合、たいていは往復チケットを購入することになるでしょう。

長期滞在する場合は、現地で復路チケットを購入することが多いです。

その場合は、「One way ticket, please.(片道チケットをください)」と伝えましょう。

 海外出張で使える具体的な英会話フレーズ（飛行機〜移動編）

いよいよ入国です。

まずは空港からタクシーを使ってホテルに向かい、チェックインを済ませましょう。

ここでは、以下のシチュエーション別に使える具体的な英会話フレーズを紹介します。

• 入国する
• タクシーで行き先を伝える
• ホテルにチェックインする

順番に見ていきましょう。

 入国する

入国審査では渡航目的や滞在期間・滞在先・職業などについて質問を受けます。

よく聞かれる質問内容と回答例を紹介します。

  タクシーで行き先を伝える

海外出張先では、タクシーに乗る機会も多いです。

ここでは、タクシーに行き先を伝える際の英会話フレーズについて見てみましょう。

タクシー運転手にチップを渡す際は、料金の10％から20％が相場です。

チップを渡す際は、通常の料金に上記の相場を加えて運転手に渡し「Keep the change.（おつりは結構です。）」と伝えるとスマートです。

 ホテルにチェックインする

ホテルにチェックインする際の流れは以下のとおりです。

マニュアルどおりの答えを練習しておけば、スムーズにチェックインできますよ。

なお、チェックイン時には予約確認書や予約確認メールを必ず提示しましょう。

「 I’d like to check in , please.」と伝えながら予約確認書を渡せば、予約や名前の確認などの時間を大幅に短縮できます。

 海外出張で使える具体的な英会話フレーズ（クライアント対応編）

ここからは、クライアントとのやり取りで使える英会話フレーズを紹介します。

以下のシチュエーション別に見ていきましょう。

• 受付を行う
• 挨拶〜自己紹介を行う
• 手土産を渡す
• 簡単な雑談をする
• お礼を伝える
• 帰国後に感謝のメールを送る

  受付を行う

クライアントのオフィスに着いたら、まずは受付を済ませます。

名前と会社名、誰と何時に約束をしているのか簡潔に伝えましょう。

  挨拶〜自己紹介を行う

担当者と会った際の挨拶から自己紹介、スモールトークに持ち込むまでの流れを見ていきましょう。

【挨拶】

海外の人にとって日本人の名前は発音しにくいので、最初に呼び名を提示してあげると親切です。

また、海外では男女問わず挨拶の時に握手をするのが一般的なので覚えておきましょう。

【スモールトーク】

海外では名刺交換の前に短い会話を挟むのがマナー。

以下のようなスモールトークができるとよいですね。

【名刺交換】

日本とは異なり、海外では名刺交換をしないことが多いです。

こちらから名刺交換を依頼したいときは、以下のようなフレーズが使えます。

自分の名刺を手渡すときは「This is mine.（こちらが私のです。）」と伝えましょう。

手土産を渡す

クライアントと円滑な関係を築くために大切な手土産。

相手の好きな物を理解した上で、日本のお菓子などを持参すると喜ばれるでしょう。

お土産を渡す際は、以下のようなフレーズが使えます。

 簡単な雑談をする

雑談は、相手との距離を縮めるのに役立ちます。

英語で雑談と聞くとハードルが高く感じられる人も多いでしょう。しかしながら、以下のような定番の話題を相手にふれば、簡単な雑談はできるので安心してください。

• 仕事についてたずねる
• 相手の持ち物を褒める
• オフィス周辺のことをたずねる

具体的なフレーズを見てみましょう。

 お礼を伝える

商談を終えたら、クライアントにお礼を伝えましょう。

基本的な表現を覚えておいて、スムーズに商談を締めくくれるといいですね。

 帰国後に感謝のメールを送る

帰国後は、できるだけ早く感謝のメールを送りましょう。

欧米では、長くて無用なお礼メールは好まれないので、以下のようなフレーズを使って簡潔にお礼の意を伝えましょう。

このようにビジネスシーンでは相手を気遣うコミュニケーションが大切です。

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 海外出張で気をつけたい英語表現

クライアントによい印象を与え、信頼関係を築くために話題にしないほうがいいテーマがあります。

具体的には、以下の話題です。

• 国の情勢
• 宗教
• 政治
• 年齢
• 身体的特徴
• 恋愛

欧米では、政治の話は家族間でもしないほどデリケートな話題です。

また、日本では「脚細いね～」や「小顔だね！」と、相手を褒める意味合いで使うセリフは、現地の方からすると「けなされている」と感じる場合もあります。

海外出張では、英語力はもちろん、相手の国の情報やタブーな話題を勉強しておくのも大事です。

その結果、相手と適切な関係性を築きやすく、よりビジネスの発展につながるでしょう。

 まとめ

海外出張の流れや、シチュエーション別に使えるフレーズをお伝えしてきました。

ホテルや飛行機の手配は、現地で手配ミス等ないよう万全の準備をしておきましょう。スムーズに商談へ向かうためには、そのような準備が欠かせません。

また、海外のクライアントと商談する際は、日本の手順や文化と異なる部分があるので、細心の注意を払うことが大事です。

とくに、海外の方はコミュニケーションを重要視する傾向が強く、タブーな話題に対して敏感です。一流のビジネスパーソンであるならば、英語だけではなく相手の国の理解も深めておきましょう。